Současná eskalace konfliktu v regionu Blízkého východu přinesla uzavření vzdušného prostoru a masivní rušení letů. Tisíce Čechů se tak ocitly v situaci, kdy se nemohou včas vrátit domů do práce. Klíčové pro řešení této situace je rozlišení, zda se zaměstnanec nachází v zahraničí během soukromé dovolené, nebo na služební cestě vysílané zaměstnavatelem.
Pokud zaměstnanec uvízl během vlastní dovolené nebo soukromé cesty, situace se posuzuje jako překážka v práci na straně zaměstnance. Český zákoník práce sice počítá s nepředvídaným přerušením provozu dopravních prostředků jako s omluvitelnou překážkou, ale pouze za podmínky, že se zaměstnanec nemůže dostat do práce jiným přiměřeným způsobem. Takové pracovní volno je však bez nároku na náhradu mzdy.
Co musí zaměstnanec prokázat
Aby byla nepřítomnost považována za omluvitelnou, musí zaměstnanec splnit několik podmínek. Bez zbytečného odkladu musí situaci oznámit zaměstnavateli a doložit objektivní nemožnost návratu. Nestačí pouze informovat o tom, že se nevrátí včas – je třeba předložit konkrétní důkazy jako potvrzení o zrušeném letu, komunikaci s dopravcem nebo doklady o pokusu najít náhradní spoj.
Právě aktivní přístup zaměstnance k řešení situace často rozhoduje o tom, zda bude jeho nepřítomnost posouzena jako oprávněná. Pasivita a nedostatečná dokumentace může vést k tomu, že zaměstnavatel nepřítomnost neomluvě, což může mít vážné pracovněprávní důsledky.
Služební cesta mění pravidla hry
Zcela odlišná situace nastává u zaměstnanců, kteří uvízli v zahraničí během pracovní cesty. V tomto případě se nenacházejí v cizině z vlastní vůle, ale proto, že je tam vyslal zaměstnavatel k plnění pracovních úkolů. Nemožnost návratu kvůli zrušeným letům se tak posuzuje jako překážka na straně zaměstnavatele, nikoli zaměstnance.
Zaměstnanec na prodloužené pracovní cestě si zachovává všechny nároky spojené s vysláním do zahraničí. To znamená nárok na zahraniční stravné, úhradu ubytování a nutných vedlejších výdajů po celou dobu, kdy se nemůže vrátit domů. Zaměstnavatel také nese odpovědnost za zajištění důstojného ubytování a průběžnou komunikaci o dalším postupu.
Dokumentace je klíčová
Bez ohledu na to, zda jde o soukromou cestu nebo služební výjezd, je důležité vše pečlivě dokumentovat. Zaměstnanci by si měli uchovávat všechny doklady o zrušených letech, komunikaci s aeroliniemi, pokusech o náhradní dopravu i dodatečných nákladech. Tyto dokumenty mohou být rozhodující při posuzování nároků a povinností obou stran.
V praxi se nejčastěji využívá dohoda o neplacené dovolené nebo prodloužení původně plánované dovolené. Zaměstnavatelé by měli přistupovat k těmto mimořádným situacím s pochopením a hledat konstruktivní řešení, která zohlední objektivní nemožnost návratu způsobenou válečným konfliktem.